Selon une étude récente, 43 %* des petites entreprises ne suivent pas leur inventaire. De plus, 21 %* déclarent qu'elles n'ont pas de stock. Cette absence de gestion peut entraîner des inefficacités et des pertes financières. Pour les entreprises de service, un pilotage ciblé des stocks garantit la disponibilité des produits, réduit les coûts et parfait la satisfaction client. Voici comment optimiser la gestion des stocks pour les entreprises de service grâce à des stratégies et des outils performants.
Améliorer la visibilité et la gestion des stocks
Pour perfectionner l’intendance des stocks, vous devez avoir une visibilité claire et un suivi précis de tous les articles emmagasinés.
Utilisation de logiciels de gestion des stocks
L'utilisation de logiciels de gestion des stocks permet de suivre en temps réel les niveaux de stock, d'automatiser les processus de réapprovisionnement et de minimiser les erreurs humaines. Ces outils fournissent également des rapports détaillés qui aident à prendre des décisions éclairées.
Avantages :
- Suivi en temps réel des niveaux de stock ;
- Accroissement des réapprovisionnements pour éviter les ruptures de marchandise ;
- Rapports détaillés pour une meilleure prise de décision.
Mise en place de codes-barres et RFID
L'intégration de technologies comme les codes-barres et la RFID (Radio Frequency Identification) améliore considérablement la précision du suivi des stocks. Ces technologies permettent de scanner et d'enregistrer les mouvements de stock rapidement. Cela octroie les bénéfices suivants :
- Minutie dans le suivi des articles ;
- Réduction des erreurs de saisie manuelle ;
- Gain de temps dans les processus d’intendance des stocks.
Optimiser la gestion de stock
Gérer les niveaux de stock de manière optimale permet d’éviter les surstocks et les ruptures de stock.
Analyse ABC
L'analyse ABC est une méthode de gestion des stocks basée sur la classification des articles en trois catégories : A, B et C. Les articles de catégorie A sont les plus importants et nécessitent une logistique plus stricte, tandis que les articles de catégorie C sont moins critiques. Cette étude permet une priorisation des ressources vers les articles les plus critiques, une réduction des coûts en évitant les surstocks de produits moins critiques et une amélioration de la disponibilité des articles essentiels.
Prévision de la demande
Utiliser des techniques de prévision de la demande aide à anticiper les besoins en stock et à ajuster les niveaux de stock en conséquence. Ces techniques englobent l'analyse des tendances passées, la prise en compte des saisons et des promotions à venir. Les avantages sont les suivants :
- Réduction des ruptures de stock grâce à une anticipation rigoureuse ;
- Optimisation des niveaux de stock pour correspondre à la demande réelle ;
- Et une amélioration de la satisfaction client en assurant la disponibilité des produits.
Bon à savoir
La rotation des stocks est une pratique indispensable pour certifier que les produits sont utilisés à bon escient et ne deviennent pas obsolètes. Cela implique de vendre ou de recourir aux articles les plus anciens en premier (principe FIFO - First In, First Out).
Quels sont les avantages de la rotation des stocks ?
La rotation des stocks présente plusieurs avantages non négligeables pour les entreprises. Tout d'abord, elle permet de réduire les pertes dues à l'obsolescence ou à la détérioration des produits. Pour ce faire, les articles les plus anciens sont exploités ou vendus en premier.
Cette méthode améliore également la liquidité en maintenant un flux constant de marchandises, ce qui assure que les produits ne stagnent pas et ne perdent pas de valeur avec le temps. Enfin, la rotation des stocks améliore l'utilisation de l'espace de stockage en évitant l'accumulation de produits anciens. Ce process permet de libérer de la place pour de la marchandise plus récente et potentiellement plus rentable.
Améliorer la gestion des fournisseurs
Une organisation proactive des fournisseurs permet d’optimiser la logistique des stocks. Cela inclut la sélection des bons fournisseurs, la négociation des conditions d'achat et le management des relations.
Sélection et évaluation des fournisseurs
Choisir les bons fournisseurs et les évaluer régulièrement demeure fondamental pour assurer une chaîne d'approvisionnement fiable et de qualité. Les critères d'évaluation visent la qualité des produits, les délais de livraison et les coûts. Ce processus délivre une assurance qualité des produits, un respect des temps de livraison et l’optimisation des coûts d'achat.
Négociation des conditions d'achat
Négocier des conditions d'achat avantageuses avec les fournisseurs conduit à des économies substantielles et à une meilleure gestion des stocks. Cela comprend des remises sur volume, des conditions de paiement flexibles et des accords de livraison réguliers. Les bénéfices de cette action sont :
- La réduction des coûts d'achat ;
- Une amélioration des flux de trésorerie ;
- Et une stabilité des approvisionnements.
À noter
Pour garantir une organisation optimale des stocks, suivez régulièrement les actions des fournisseurs. Utilisez des indicateurs clés de performance (KPI) tels que le respect des délais de livraison, la qualité des produits livrés et la réactivité en cas de problème.
Quels sont les avantages du suivi des performances des fournisseurs ?
Le suivi des performances des fournisseurs offre plusieurs avantages pour les entreprises. Il permet d'identifier les points faibles et de promouvoir une amélioration continue. Ainsi, les fournisseurs maintiennent un niveau de qualité élevé et répondent aux attentes de l'entreprise. Par ailleurs, ce suivi renforce les relations avec les fournisseurs performants, favorisant des partenariats solides et fiables. Enfin, il garantit la qualité et la fiabilité des approvisionnements. Ces critères sont fondamentaux pour conserver une chaîne d'approvisionnement performante et minimiser les interruptions dans les opérations de l'entreprise.
Optimiser la gestion des stocks pour les services d’entreprise permet d’améliorer leur efficacité et leur rentabilité. En boostant les niveaux de stock, en pilotant pertinemment les fournisseurs et en appliquant des pratiques de rotation des stocks, les entreprises réduisent les coûts, améliorent la satisfaction client et augmentent leur réussite globale. Découvrez vite comment un logiciel de gestion des stocks propulse votre entreprise de service en effectuant une simulation.
Source
* 18 Stunning Supply Chain Statistics [2023]: Facts, Figures, And Trends - Zippia
