Le 1er septembre 2027, la facturation électronique des TPE-PME deviendra une obligation légale. La transition vers la facturation électronique ou e-invoicing représente une action importante pour l’avenir des moyennes entreprises françaises. Découvrez les échéances de l’e-facturation, ses avantages et comment l’implémenter au sein de votre entreprise.
Qu’est-ce que la dématérialisation des facturation ?
Selon le code général des Impôts, une facture électronique est « une facture émise, transmise et reçue sous une forme dématérialisée et qui comporte nécessairement un socle minimum de données sous forme structurée, ce qui la différencie des factures « papier » ou du PDF ordinaire”. Elle est envoyée au client via une plateforme de dématérialisation, qu’il s’agisse du portail public de facturation ou d’une plateforme de dématérialisation privée comme BigChange. Le déploiement des factures électroniques ou e-invoicing promet des économies pour l’ensemble des PME et TPE. La dématérialisation transforme la gestion et le suivi de la chaîne de facturation en la rendant plus fluide et plus simple. Elle contribue également à accélérer les processus de paiement.
La dématérialisation des facturation : quel calendrier ?
Depuis janvier 2020, toutes les entreprises françaises envoient leurs factures à destination du secteur public au format numérique. Dans la continuité de cette digitalisation, l’usage de la facturation électronique tend à se généraliser et s’apprête à devenir une exigence formelle pour les transactions entre entreprises.
En juillet 2023, le gouvernement annonçait dans un communiqué de presse le report du calendrier de déploiement de la généralisation de la facturation électronique entre entreprises. Dans le cadre du projet de loi de finances pour 2024, l’amendement n°I-5395 déposé le 17 octobre 2023 par le gouvernement recule la date de la généralisation. Elle s’appliquera en deux temps dès 2026 :
- À partir du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire.
- À partir du 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises et les micro-entreprises.
L’ancien calendrier, prévu dans l’article 3 de l’ordonnance du 15 septembre 2021, annonçait une généralisation de l’e-facturation à compter du 1er juillet 2024 pour les grandes entreprises, à partir de 2025 pour les entreprises de taille intermédiaire et 2026 pour les autres.
Conséquences et enjeux de la facturation électronique pour les PME
Fini le papier ! Vos factures sont désormais toutes stockées sur une plateforme en ligne. L’e-invoicing assure les avantages suivants :
- Augmentation de la compétitivité des entreprises en allégeant les tâches administratives,
- Réduction des délais de paiement permettant de réaliser des économies significatives,
- Simplification des déclarations de TVA via un système de pré-remplissage,
- Renforcement de la lutte contre la fraude fiscale et contre les erreurs de facturation,
- Une vision plus précise et en temps réel de l’économie pour affiner ses politiques tarifaires,
- Une hausse de la productivité grâce à l’automatisation de processus chronophages, etc.
Plus vite les PME adopteront une plateforme de gestion de la facturation en ligne, plus vite elles pourront rester compétitives, fluidifier leurs processus, réduire leurs coûts et s’adonner à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Appliquer la dématérialisation des facturation : bien choisir sa plateforme
Les PME qui ne sont pas encore tournées vers la digitalisation ont tout intérêt à faire un partenariat avec une entreprise fiable. Une solution comme le logiciel de facturation et paiements automatisé répond à différents besoins, conformément à la loi en vigueur. Chez BigChange, notre système prend en compte les tarifs spécifiques de chaque client. Une fois le service effectué, envoyez immédiatement les factures (personnalisées et à l’image de votre entreprise) par mail. Cela est possible notamment grâce aux attestations de services complétées et à la signature électronique. Le petit plus ? La solution s’intègre parfaitement à votre application de gestion de comptabilité. Nos clients déjà passés à la facturation électronique sont ravis d’éliminer les erreurs de facturation, de limiter les relances clients et surtout de gagner du temps.
La dématérialisation des factures n’est plus une option et ne doit pas être vue comme une contrainte mais comme une opportunité de faire évoluer votre entreprise. Si elle optimise de nombreux processus, elle améliore également la trésorerie des entreprises, fait gagner du temps et évite de nombreuses erreurs. Avec BigChange, n’attendez pas 2027 et testez d’ores et déjà notre solution.
